Начальник: Тибиркова Юлия Сергеевна
• Руководит работой сотрудников отдела, специалистов по учебно-методической работе и секретарей институтов/факультетов, входящих в штатное расписание отдела, в пределах своей компетенции.
• Обеспечивает сохранность личных дел студентов очной формы обучения.
• Осуществляет контроль за прохождением документооборота (заявления, представления, распоряжения, приказы) по контингенту студентов очной формы обучения.
• Взаимодействует с работниками приемной комиссии по вопросам формирования документов в личном деле абитуриентов, утверждения графика приема личных дел студентов, зачисленных на 1 курс, контролирует порядок сдачи личных дел студентов, зачисленных на 1 курс, в соответствии со списками и приказом о зачислении по специальностям и направлениям.
• Осуществляет контроль за ведением личных дел студентов, подготовкой и сдачей в архив личных дел, окончивших и отчисленных из университета.
• Организует работу по предоставлению информации в Управление Пенсионного Фонда РФ по г.Волгограду и Волгоградской области.
• Организует работу по взаимодействию с банком «Возрождение», связанную с оформлением банковских карт студентам очной формы обучения.
Адрес: 400066, г. Волгоград, пр. им. В.И.Ленина, 27, ВГСПУ. Главный учебный корпус, 2-12а(5)
Телефон: +7 8442 60 28 40
E-Mail: otdel_sd@vspu.ru
Герасименко Елена Петровна,
документовед 1 категории
• ведущая деятельность:
курирование подготовки проектов приказов по контингенту студентов очной формы обучения, работа с базами данных сторонних организаций, взаимодействие с банком "Возрождение" по оформлению банковских карт студентам очной формы обучения.
Медведева Ирина Владимировна
документовед 2 категории
• ведущая деятельность:
оформление и выдача справок об обучении установленного вузом образца, дубликатов дипломов и приложений к ним.
Литвинова Ирина Анатольевна,
Хубаева Мария Зауровна
документовед 2 категории
• ведущая деятельность:
работа с личными делами студентов специалитета и бакалавриата очной формы обучения, контроль за состоянием студенческого делопроизводства в деканатах.
регистрация приказов по движению контингента студентов очной формы обучения.
Адрес: 400066, г. Волгоград, пр. им. В.И.Ленина, 27, ВГСПУ. Главный учебный корпус, 2-12а(5)
Телефон: +7 8442 60 28 40
E-Mail: otdel_sd@vspu.ru
График работы отдела: понедельник-четверг: 8:30-17:15
пятница: 8:30-16:00
обед: 12:30-13:00
работа с документами: 14:00-15:30
